Financiero-contable

Detalle actualizado de los activos de la empresa Apoyo para administrar la información monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa. El módulo le facilita el manejo de la información contable de los activos (en moneda local y en dólares), así como múltiples tipos de depreciación y reevaluación. Por otro lado, le proporciona el control de movimientos, ubicaciones y responsables de activos.

Control detallado de sus cuentas bancarias Permite una adecuada administración de sus cuentas bancarias, integrando las transacciones de todo el sistema y conciliándolo con la información del estado de cuenta de cada banco. Control Bancario se integra con los módulos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Caja Chica y Control de Nómina. El módulo le facilita el manejo de cuentas en cualquier moneda con su respectiva conversión entre moneda local y dólares. También puede realizar la emisión de cheques y transferencias.

Efectiva solución para la administración de la cobranza Permite llevar un completo control de las cuentas por cobrar, efectuar cobranzas y obtener una serie de reportes con el fin de lograr una adecuada administración de la cartera. Permite un manejo de documentos de distintos tipos y monedas, así como realizar procesos automáticos como la carga masiva de documentos para cobradores, envío electrónico de estados de cuenta, generación del diferencial cambiario y el cálculo de intereses en mora. Cuentas por Cobrar se integra con las distintas modalidades de Facturación, Control Bancario, Flujo de Caja y Contabilidad.

Proyección de entradas y salidas de efectivo Proporciona distintos escenarios para proyectar y tomar decisiones relacionadas con el flujo de caja. Entre las principales características del módulo están: la definición de rubros que participan en cada flujo de caja, la comparación entre los flujos proyectados y los reales, su capacidad para el registro manual y/o carga de proyecciones de rubros a través de Excel. Este módulo se integra con otros del ERP.

Control operativo de las transacciones de caja chica Ofrece un registro de las transacciones de caja chica integrado al resto del sistema. Entre las principales características del módulo están: el manejo de múltiples cajas chicas en diferentes monedas, el control y liquidación de vales, así como un detalle de las transacciones por concepto y por centro de costo.

Eficiente administración de sus cuentas por pagar Permite generar el detalle de las cuentas por pagar, emitir cheques o transferencias y proyectar los pagos a realizar. El módulo facilita el manejo de documentos de distintos tipos y monedas, realizar distintos reportes y consultas como proyecciones de vencimiento, estado de las cuentas por pagar, entre otros. Por otro lado, le permite la administración de retenciones, pagos parciales, diferencial cambiario y otros procesos importantes.

Registro y control en la gestión del presupuesto Realiza el registro del presupuesto y la gestión en su ejecución. El módulo le facilita llevar el presupuesto por partidas y por centro de costo, así como realizar la gestión de la aprobación y ejecución del presupuesto. Por otro lado, le proporciona reportes de gestión del presupuesto contra la actuación real.

Registro y seguimiento del presupuesto Permite el registro del presupuesto, tanto en moneda local como en dólares, y una comparación con la actuación real en las cuentas presupuestadas. Facilita llevar el presupuesto por cuentas y por centro de costo, así como realizar una comparación entre lo presupuestado y la actuación real en cualquier momento del mes o del año.

Eficaz solución para la gestión financiera contable Adaptada para cumplir con las normas internacionales de información financiera y las prácticas locales, su estructura se basa en catálogos configurables de cuentas contables y centro de costos, así como en la alta integración con el resto del sistema, que permite obtener la información necesaria de forma oportuna. Entre sus principales características destacan: el cumplimiento de estándares internacionales de contabilidad; reexpresión real y en línea de contabilidad, tanto en dólares como en moneda local (bajo estándares de las NIIF); manejo de unidades estratégicas de negocio (UEN) o centros de costos; así como la automatización de procesos importantes, tales como la combinación de varias compañías, cierres anuales y cuadre de auxiliares.